Всичко за Workflowy

Workflowy е страхотно приложение за хора, които трябва да следят работата и задачите си. Той е лесен за използване и има много функции, които го правят чудесен за управление на работа.

Workflowy е прост, мощен и лесен за използване приложение за управление на задачи. Позволява ви да организирате задачите си, като създавате „потоци“, които могат да се задействат автоматично въз основа на зададени от вас условия. Можете също така да добавяте бележки и прикачени файлове към задачи и да споделяте потоци с други.

Как да използвате Workflowy

За да започнете да използвате Workflowy, първо трябва да създадете акаунт. След като имате акаунт, можете да създадете нов работен процес. За да създадете нов работен процес, щракнете върху бутона „Нов“ в горния десен ъгъл на екрана.

След това ще трябва да изберете име за вашия работен процес. Можете да изберете всяко име, което искате, но ви препоръчваме да изберете име, което е лесно за запомняне.

След като сте избрали име за вашия работен поток, ще трябва да решите какъв тип работен поток искате да създадете. Има три типа работни потоци, които са налични в Workflowy: задачи, проекти и бележки.

За да създадете задача, щракнете върху бутона „Задачи“ в горния десен ъгъл на екрана. След това ще трябва да изберете какъв тип задача искате да създадете: действие или списък. Задачите за действие са прости задачи, които изискват изпълнението на едно или повече действия. Задачите със списък са подобни на задачите за действие, но позволяват на потребителите да добавят множество елементи като част от задачата.

За да създадете проект, щракнете върху бутона „Проекти“ в горния десен ъгъл на екрана. След това ще трябва да изберете какъв тип проект искате да създадете: списък или проект с крайни дати. Проектите в списъка позволяват на потребителите да добавят елементи като част от проекта и след това да определят кога всеки елемент трябва да бъде завършен. Проект с крайни дати позволява на потребителите да определят кога всеки елемент трябва да бъде завършен и също така указва кога проектът трябва да бъде завършен.

За да създадете бележка, щракнете върху бутона „Бележки“ в горния десен ъгъл на екрана. След това ще трябва да решите какъв тип бележка искате да създадете: списък или бележка с прикачени файлове. Списъчните бележки позволяват на потребителите да добавят елементи като част от бележката и след това да определят кога всеки елемент трябва да бъде завършен. Бележка с прикачени файлове позволява на потребителите да прикачват файлове (като снимки) като част от своята бележка и след това да посочват кога всеки елемент трябва да бъде завършен

Как да настроите

1. Отворете Workflowy и влезте.

2. Щракнете върху бутона „Създаване на нов работен процес“ в горния ляв ъгъл на екрана.

3. Дайте име на вашия работен процес и щракнете върху „Създаване“.

4. В секцията „Настройки на работния процес“ щракнете върху бутона „Добавяне на стъпка“ и добавете следните стъпки:

1. Добавете стъпка към вашия работен процес, която ще отвори вашия текст редактор по избор (като Microsoft Word или Google Docs). За този пример ще използваме Microsoft Word.

Изберете File > Open… от избрания от вас текстов редактор: Microsoft Word 2016 Ако използвате по-стара версия на Word, можете да намерите тази опция под File > Options > Advanced: File > Open… (или просто търся „Отворено“). 2. В полето „Текст за отваряне“ въведете името на файла, който искате Workflowy да отвори, когато тази стъпка приключи. За този пример ще използваме myfile.docx 3. Щракнете върху OK, за да затворите прозореца с настройки на стъпката и да се върнете към вашия работен процес. 4. Добавете още една стъпка към вашия работен процес, която ще запази вашите промени в myfile.docx, когато приключи: Запиши като… (или просто потърсете „Запазване“). 5. В полето „Име на файл“ въведете myfile .docx 6. Щракнете върху OK, за да затворите прозореца с настройки на стъпката и да се върнете към вашия работен процес

Как да деинсталирате

За да деинсталирате Workflowy, отворете App Store на вашето устройство и потърсете „Workflowy“. Докоснете иконата на Workflowy и след това докоснете „Деинсталиране“.

За какво е

Workflowy е инструмент, който ви помага да организирате и управлявате вашите workflows.apps.

Предимства на работния процес

1. Workflowy е страхотен инструмент за организиране и проследяване на вашата работа.

2. Той е лесен за използване и може да бъде персонализиран, за да отговаря на вашите нужди.

3. Това е чудесен инструмент за проследяване на напредъка и следене на крайните срокове.

Най-добри съвети

1. Използвайте Workflowy, за да следите своя списък със задачи и задачи.

2. Използвайте Workflowy за създаване на прости, автоматизирани задачи.

3. Използвайте Workflowy, за да организирате работата си и да спазвате крайните си срокове.

4. Използвайте Workflowy, за да следите напредъка си и да останете мотивирани по време на проекта.

Алтернативи на Workflowy

1.Wufoo
2. Trello
3. асана
4. Базов лагер